Järgmise põlvkonna kontor

Uuenduslikud tehnoloogiad kommunikatsiooni ja teabelevi valdkonnas on tänapäeval radikaalselt muutnud ideed kaasaegsest kontorist. Kui teavet edastatakse kõikjalt maailmast ning tehnilised uuendused muutuvad kättesaadavaks ja kõikjal kasutatavaks, siis kas töötajatel on tõesti vaja töökohtadel viibida? Kas kontor säilib tervikliku struktuurina?

Nii või teisiti on uuringud näidanud, et enamik meist eelistab endiselt töötada kontoris ning seetõttu on see endiselt aktuaalne ja areneb paralleelselt uute tehnoloogiate ja nõuetega.

60-90ndad

Kindlasti meenutavad paljud meist seda igavat mineviku institutsioonide koridori-kabinetsüsteemi - monotoonne mööbel, tüüpiline planeering, ebasõbralik õhkkond. Kuid see on vaid ajastu peegeldus - hierarhiline jäik struktuur, täielik alluvus süsteemile, töö ühe funktsionaalse üksuse piires.

00ndad

Praegu on avatud kontori aeg. Uuenduslik infopõlvkond “ehitab” avatud planeeringuga büroopinda. Toimub sisemiste vaheseinte kõrvaldamine, mille tulemusena hakati töökohti tihedalt üksteise külge asetama. Selline korraldus on omandanud vaba iseloomu ning atmosfäär meeskonnas on muutunud sõbralikumaks ja inimlikumaks. Selle idee põhieesmärk on parandada suhtlust ettevõtte divisjonides ja osakondades.

10. aastat

Enamik ettevõtteid on tänapäeval projektile orienteeritud. Kui varem said töötajad ülesande juhilt ja täitsid selle, siis hetkel on olukord muutunud. Ülesannete lahendamiseks luuakse terve projektimeeskond, mis meelitab tööle osakondade töötajaid.Antud juhul ei ole projektijuht traditsiooniline juht, vaid pigem organiseeriv juht.

Selline töö eeldab kontorit selle uusimal kujul – avatud ja paindlikult. Nüüd tuleks tagada personalisuhtlus nii osakondade sees kui ka nende vahel.

Info, mobiiltehnoloogia ja Interneti kiire areng on kontorit tugevalt mõjutanud. Kuid kõige olulisem näitaja jääb alati tema töö majanduslikuks komponendiks. Tänaseks on nõuded selles valdkonnas muutunud veelgi kõrgemaks: madalamad kulud tehnikale ja seadmetele, rent, kommunaalmaksed, suurenenud efektiivsus.

Paindlik kontor (flex-office)

Paindliku kontori põhikontseptsiooniks on personaliseerimata töökohad töötajatele. Sel juhul jagunevad need mobiilseteks ja mittemobiilseteks. Mobiilid on need, mis oma töö spetsiifikast tulenevalt pühendavad suurema osa ajast klientidega kohtumisele, läbirääkimistele, esitlustel, erinevatel objektidel jne. Sellisele töötajale on mõeldud turvata töökoht.

 

Tulevase paindliku kontori projekt ja skeem koostatakse sõltuvalt tehtava töö liigist - individuaalne või kollektiivne, pikaajaline või lühiajaline, keskendumist või kollektiivset arutelu vajav.

Flex-office tööruumi funktsioonid

• reserveeritud laud (hot desk) - töötajate poolt reserveeritud teatud ajaks vastavalt vajadusele;
• free desk (shared desk) - töökoht, kus inimene saab viibida ilma broneeringuta;
• ruum erilist tähelepanu ja keskendumist nõudvateks töödeks – mõeldud ühele töötajale;
• Vaikne tsoon – mõeldud mitmeks tööks, kus vestlused, kõned on keelatud ja austatakse täiuslikku vaikust;
• koht meeskonnatööks – projektimeeskonnad võivad arvestada spetsiaalselt avatud ruumidega kontoris. Reeglina on see üks või mitu meeskonnatöö lauda;
• koht operatiivtööks – mõeldud lühiajaliste probleemide lahendamiseks.Tihti on selleks seisev töökoht, mis on varustatud telefoni, faksi ja internetiühendusega arvutiga;
• telefoni tsoon (telefoni alglaadimine) - väike ruum läbirääkimiste, konverentside ja veebiseminaride jaoks. See ruum võimaldab teil säilitada konfidentsiaalsust, mitte häirida kolleegide tähelepanu;
• kiire koosolekuruum - seda kasutatakse sama hästi kui traditsioonilist, see erineb ainult probleemide lahendamise operatiivsest viisist, ilma istekohata.

Ebatraditsioonilised töökohad võivad toimida ka terrasside, rõdude, kohvikute ja nendega külgnevate sisehoovidena, kui on olemas WiFi kaudu internetiühenduse võimalus.

Klubi kontor (koostöö)

Seda tüüpi kaasaegne kontor hõlmab võimalust rentida tööpind teatud ajaks. Tavaliselt on see kompleks, millel on kõrgelt arenenud infrastruktuur ja suurepärased tehnoloogiad erinevate probleemide lahendamiseks.

Klubi kontor pakub:

• tsoneeritud ruum: läbirääkimiste tsoon, territoorium mitteametlikus keskkonnas koosolekuteks, puhkeala;
• üüritavate väikeste kontorite olemasolu;
• publiku ühistöö;
• keskmise suurusega ettevõtted;
• vabakutseliste - kaugtöötavate töötajate olemasolu;
• ettevõtete olemasolu, kellel pole oma territooriumi ja kes kasutavad klubi kontorit mugavaks tööks klientidega.

Kaasaegse kontori saab ehitada nullist või olemasolevat värskendades. Ühel või teisel viisil peate hoolikalt kaaluma mõnda eeltingimust:

• paigutus - kontoripind, vastuvõtt, töötajate ja külastajate sammaste võrgustiku mugav korraldamine;
• transpordi kättesaadavus - mugav parkimine, juurdepääs ja juurdepääs asutusele;
• Sissepääs – esinduses peaks olema korralik sissepääsugrupp.